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E INFO RELEASE |
| 02/03/2003 |
Sistema Audio+: disponibile versione  |
1 E’ stato aggiunto un meccanismo di collegamento automatico per la impostazione
“TIPO CLIENTE=DECEDUTO” con “inviomailing = NO”;
2 Riscontrando esigenze particolari e flessibili sul territorio Nazionale, abbiamo ottimizzato il meccanismo di gestione delle pratiche riconducibili, per consentire la possibilità di modifica su una determinata dicitura della fattura. In caso si desideri apportare tali correzioni e/o aggiunte, sarà possibile selezionare la nuova opzione “NASCONDI RIGA” nella maschera “Nuova Fattura”, in corrispondenza delle singole righe che compongono il corpo della fornitura;
3 Aggiunta funzione di segnalazione contabile nella stampa “Vendite Apparecchi Acustici”” per evidenziare le vendite già FATTURATE dalle vendita già risultanti da Scheda tecnica e/o Commissione ma ancora da fatturare (denominate “Sospese”); questo meccanismo genera notevoli vantaggi nella gestione amministrativa e riepilogativa delle vendite e del fatturato;
4 Nel caso di fatture Asl corretta dicitura “esente IVA”;
5 Ottimizzata la gestione delle “Categorie di Fatturazione” per consentire ulteriore flessibilità nella impostazione di progressivi differenziati per diverse tipologie logistiche e / o logiche;
6 Creata nuova Stampa denominata "RESOCONTO ACQUISTI APA" con sottomaschera di interrogazione per
a. modello
b. marca
c. fornitore
d. periodo interessato
Tale nuovo strumento consente di conoscere quanti Apparecchi Acustici sono stati acquistati nel determinato periodo suddivisi per Fornitore. Il corretto utilizzo di tale stampa dipenderà necessariamente dalla completa fruizione della sezione "Archivi-Apparecchi Acustici";
7 Perfezionato meccanismo di estrazione e stampa del Mailing onde rendere più solida la gestione dei vari formati e filtri impostabili;
8 Creato nuovo modulo di comunicazione professionale verso medico di base e specialista per la gestione di lettere di presentazione di particolari casi clinici;
9 Inserita nuova possibilità di personalizzare il formato di stampa per i dati aziendali inclusi nella impostazione della “Anagrafica Studio”;
10 Analogo massiccio intervento è stato svolto per la sezione “DIARIO” che ora consente la definizione di flessibili fonts di stampa e colori per il testo contenuto in determinate annotazioni del diario;
11 corretto importante vincolo inerente meccanismi automatici di gestione dello scadenzario per il ramo fatture “riepilogative ASL”. Con la nuova versione infatti anche le fatture riepilogative concorrono ad alimentare la gestione unitaria dello “scadenzario Globale”;
12 Corretta la stampa della fattura per evidenziare la data scontrino qualora inserita;
13 Ivi, corretto refuso di stampa inerente le “etichette” inerenti scontrino e condizioni di pagamento qualora NON richieste nella sezione “opzioni di stampa” della fattura stessa;
14 Il campo SSN relativo al numero del libretto sanitario del Cliente è stato riportato tra i dati “sensibili” per lo svolgimento di filtri nella sezione Mailing;
15 Per agevolare la lettura dei dati essenziali, è stato riportato il campo “cellulare” in dati anagrafici dello schedario, creando un secondo campo “cellulare 2” nei dati supplementari”;
16 Qui, invece, per agevolare la gestione commerciale ed economica, abbiamo inserito una sezione completa dedicata all’istituto di credito del Cliente ;
17 Corretta la visualizzazione del Codice ISO inerente la prima riga delle riparazioni del Nomenclatore Tariffario;
18 Nella maschera di selezione e filtri dello scadenzario globale, aggiunto criterio specifico inerente la DATA FATTURA;
19 Sempre qui ottimizzato il collegamento con alcuni dati visualizzati a partire dalla fattura ovvero “progressivo”, “data”, “Categoria”;
20 Sostanziale intervento è stato svolto sul ramo “Gestione Agenti” della contabilità. Infatti, a seguito della standardizzazione delle procedure di creazione delle tipologie di collaborazione e delle relative aliquote di provvigione, il programma nella nuova versione consente una lettura ed una fruizione molto più agevoli per tutta la sezione interessata;
21 A tale riguardo, e particolarmente per quanto attiene la possibilità di gestire tutti i criteri che influenzano la gestione economica e commerciale della collaborazione, è stato aggiunto un terzo criterio di selezione inerente il “luogo della vendita”: oltre a e ora è disponibile una terza scelta denominata ;
22 Il percorso di compilazione della Copia Commissione ha ricevuto particolare attenzione in questa fase di aggiornamento. La nuova versione infatti include, oltre tutti i parametri già disponibili, anche la filiale di competenza. Ciò risulta decisivo per gestire il reale valore economico commissionato e fatturato PER FILIALE.
La stessa stampa “Fatturato generale” legge la filiale non più dalla scheda Cliente ma dalla vera fattura emessa per conseguire la effettiva valutazione dei risultati territorialmente ottenuti;
23 Nella schermata di gestione dello scadenzario Fornitori (da contabilità – Acquisti Fornitori) aggiunti criteri di preselezione mirati alla indagine immediata sullo specifico fornitore e periodo interessati;
24 Corretto anche il refuso di sviluppo che non consentiva di aggiornare il flag “pagata” nella seconda maschera dello scadenzario fornitori;
25 Importante modifica è stata apportata nella gestione del Magazzino Apparecchi Acustici; la esigenza manifestata e giustamente recepita era quella di avere un caricamento Matricola in data specifica ma non avere disponibile il COSTO di acquisto reale della protesi (a causa di probabili fatturazioni differite etc.). questo evidentemente comportava notevoli disguidi. Nella nuova versione il programma consente la reale integrazione dell’inserimento dati con le procedure di acquisto, rendendo disponibile la opzione di inserimento del costo di acquisto anche in momento successivo all’inserimento della matricola;
26 Rilevato errore di salvataggio nella creazione dei “corrispettivi”; esso era dovuto al formato alfanumerico richiesto per tali dati e che ora è stato ottimizzato per la routinaria gestione della cassa;
27 Nella sezione Manuale ISO, alla gestione dei rapporti di addestramento è stato aggiunto un ulteriore campo Annotazioni tal da consentire l’inserimento delle informazioni richieste;
28 Importante aggiornamento inerente la durata della garanzia è stata apportata nella gestione e nelle stampe relative al certificato di garanzia, come in passato già fatto per la dichiarazione di consegna;
29 Nella stampa delle fatture, inserito il numero di pagina, per garantire una forma più corretta e vista la non rara situazione in cui le fatture possono essere di lunghezza maggiore alla singola pagina;
30 Una correzione è stata apportata al calcolo della giacenza Apparecchi Acustici, al fine di non tener conto nel numero totale disponibile degli Apparecchi restituiti al fornitore con le classiche procedure disponibili nel programma;
31 La nuova versione, rilevando una carenza di leggibilità, apporta anche un ritocco significativo su numerosi moduli di stampa nei quali viene ora riportato il periodo di selezione assegnato in fase di preselezione (ad esempio nella stampa “Richiamo scadenze MdS”);
32 Riscontrando un piacevole interesse ed apprezzamento da parte dell’Utente per tasti con funzione di “accesso rapido”, la nuova versione aggiunge alcune importanti funzioni. In particolare: da Scheda Tecnica Apparecchio Acustico a “Emetti Fattura” (nel caso non si abbia esigenza di usare il già esistente “Compila CC”); da Archivi Apparecchi Acustici si accede direttamente alla situazione APA dell’Inventario; infine, numerose funzioni similari sono ora disponibili anche a partire dalla scheda di gestione di Auricolari, Servizi/Accessori, Riparazioni per l’accesso immediato a “Compila CC” ed “Emetti Fattura”;
33 Nella stampa della scheda Cliente dal DIARIO aggiunto campo “Codice Fiscale”;
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