AUDIO+ MANAGER
Il programma è sviluppato su una struttura modulare,
che affronta organicamente i macrosettori in cui la gestione
può essere suddivisa. In particolare:
La sezione "Schedario
Clienti" fornisce lo strumento base
per la archiviazione dei dati anagrafici dei clienti. A
questi dati vengono organicamente collegati gli aspetti
cruciali inerenti le schede tecniche.
AUDIO+ propone una scheda in cui vengono memorizzate
le regolazioni personali su apparecchi acustici ed accessori
forniti ed i risultati dei test audiometrici effettuati
nel corso dell'intero rapporto con il soggetto. Al fianco
di questa sezione tecnica è sviluppata la parte interessante
per la gestione amministrativa ed economica del rapporto
stesso.
AUDIO+ cura anche l'aspetto della attività
del laboratorio tecnico con la gestione completa delle riparazioni
effettuate. Viene creata quindi una struttura relazionale
estremamente accessibile per consentire la stampa della
documentazione inerente ogni singolo cliente, in definitiva
per monitorare ogni aspetto della gestione.
Il menù Archivi,
ricco di pagine interessanti da utilizzare e fondamentale
per le registrazioni richieste dalla Documentazione Obbligatoria,
che viene gestita in maniera semplice e diretta.
Tale sezione si riferisce ai prodotti utilizzati
e distribuiti, ovvero Apparecchi, Pile, Auricolari e Riparazioni,
ai soggetti con cui l'Azienda interagisce, ovvero
Medici ed Unità Sanitarie Locali di riferimento,
collaboratori, con voci dedicate alle filiali e rispettive
zone, nonché agli agenti ed audioprotesisti che esplicano
il procacciamento delle commesse.
Infine per contribuire alla automazione del lavoro di amministrazione
si può usufruire dell'archivio relativo al Nomenclatore
Tariffario con elenco e codificazione delle Protesi
e delle Riparazioni regolate dal Decreto ministeriale in
vigore dallo scorso 12 Ottobre 1999.
La sezione denominata "Stampe"
predispone una serie di strumenti atti allo svolgimento
di indagini complete sull'archivio Clienti. L'Utente potrà
ottenere estratti di ogni genere, grazie alla esperienza
maturata da SoftMed s.r.l. nel settore gestionale della
zienda audioprotesica (dalla dichiarazione per Patente al
richiamo del Mercato Sociale, dalla indagine sui Fatturati
alla analisi comparata di dati demografici ed economico-commerciali).
La sezione dedicate alle "Mailing"
cura in particolare la predisposizione delle attività
di Ricerca e Promozione e quindi effettuare in modo rapido
ed affidabile le campagne promozionali di Mailing.
Qui infatti l'Utente può selezionare e gestire anche
contemporaneamente più criteri di filtro per estrapolare
dati e statistiche significativi in ambito sia commerciale
sia amministrativo.
I filtri di ricerca combinati che l'Utente può creare
sono infiniti, modificabili ed aggiornabili in qualsiasi
momento.
AUDIO+ mette a disposizione un potente motore di
ricerca; ai risultati ottenuti grazie a tale ricerca, il
software affianca la automatica immissione dei dati estrapolati
in un contesto predefinito di volta in volta dall'Utente
e personalizzato in base alle specifiche esigenze, quali
i documenti creati come modello ed i più svariati
formati di lettere ed etichette.
AUDIO+ rappresenta un prodotto
unico per la cura prestata alle norme attualmente vigenti
e recentemente riviste ed approfondite dagli organismi internazionali
preposti, grazie al Sistema
Gestione Qualità - VISION 2000
Esso mette a disposizione un modulo gestionale basato sulle
indicazioni e prescrizioni generali per garantire la corretta
gestione del Sistema di Qualità Aziendale.
Il sistema rappresenta un ausilio alla gestione del sistema
di qualità aziendale in cui vengono procedurate alcune
delle principali funzioni aziendali
È stata implementata una sezione
"Contabilità"
dedicata alla gestione del rapporto contabile con ciascun
Cliente e con la Aziende Sanitarie. Audio+ contiene inoltre
un rapido ed efficiente strumento di controllo per il Magazzino
Pile, Auricolari e Protesi Acustiche.
AUDIO+ infatti fornisce un percorso strutturato,
in cui vengono considerati i vari momenti della fornitura
e si offre la possibilità di automatizzare le conseguenti
procedure contabili. Si può redigere un modulo "Copia
Commissione", compilare il Documento Di Trasporto,
per giungere alla emissione della fattura e visualizzare
uno scadenzario analitico che tiene conto non solo dei prodotti,
ma anche dei servizi forniti a ciascun paziente.
È stata anche realizzata una scheda riassuntiva delle
spettanze verso tutti i clienti, da utilizzare come rapido
check up della posizione creditizia.
Il Menù Prenotazioni
è stato implementato per consentire la gestione della
Agenda appuntamenti, personalizzabile per Paziente, per
intervallo temporale e per Agente Audioprotesista.
La visualizzazione e l'inserimento delle Prenotazioni sono
eseguite in modo veloce e semplicissimo, consentendo poi
la stampa delle annotazioni.
La gestione delle Prenotazioni è direttamente connessa
con le visite del paziente e la possibilità di visualizzare
le prenotazioni stesse.
Sono diversificati gli impegni relativi a controlli periodici
per scadenza di garanzia sugli apparecchi acustici
da un lato e le normali attività di promozione
e vendita, con accodamento degli appuntamenti non eseguiti
nel periodo precedente e facile consultazione dei più
svariati criteri di ricerca.
Nella sezione Utilità
infine sono disponibili gli strumenti vari e dinamici per
la personalizzazione della applicazione alle proprie effettive
esigenze.
In particolare, AUDIO+ contiene una approfondita
gestione delle passwords di accesso al programma, tramite
il quale è possibile diversificare gli "addetti"
all’utilizzo del software e le "funzioni"
a ciascuno assegnate, con resoconto analitico delle operazioni
svolte.
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